Reserva per convocatòria

Durant la temporada, obrim diferents convocatòries en les quals els promotors culturals fan les seves propostes i els centres poden sol·licitar entrades. T’ho expliquem pas a pas!

Apropa Cultura fa servir un sistema d’assignació d’entrades just i transparent perquè tots els centres tinguin les mateixes oportunitats. 

Cada pas del procès té uns períodes concrets, els podreu consultar en cada apartat del procediment.

Paral·lelament i per donar a conèixer amb més profunditat totes les activitats de la temporada, és porten a terme sessions de presentació arreu del territori on assisteixen els programadors culturals i les entitats usuàries.

Consulteu el calendari de la convocatòria de temporada. 

Com participar i fer les reserves per convocatòria

1. Presentació de propostes culturals

Els teatres, auditoris, museus i festivals publiquen al web les seves propostes culturals i els centres socials poden començar a consultar-les i veure tot el que hi ha disponible.

Consulteu les dates de les sessions de presentació

2. Preselecció d’activitats

Un cop s’obre la convocatòria de temporada, els centres socials poden fer una preselecció dels espectacles als quals volen assistir, fent reserves per a grups de mínim 5 persones. 

Podeu seleccionar totes les propostes que vulgueu, sempre per ordre de preferència.

Saber si una convocatòria està oberta és molt fàcil perquè apareix publicada a la nostra web durant tota la seva durada i a més, rebreu un correu avisant del seu inici.

3. Assignació de places per sorteig

El nostre sistema informàtic assigna les places a cada centre seguint un criteri equitatiu. 

Els centres socials rebreu els resultats i si teniu entrades assignades podeu:

A.    Confirmar les vostres reserves

B.    Renunciar a les entrades

Avís: Si no heu tingut sort i no se us han assignat entrades, podeu participar en la segona volta d'assignacions, indicant-ho a l'apartat sol·licituds denegades. 

4. Segona volta d’assignacions per sorteig

El sistema informàtic fa una nova assignació amb les places que han quedat lliures i els centres socials rebeu els resultats. 

De nou, els centres amb places assignades teniu dues opcions:

A.    Confirmar la seva reserva

B.    Renunciar a les entrades

Després de la segona volta, alguns promotors culturals amplien el nombre de places. Tots aquells centres que no hagueu aconseguit entrades fins aleshores, podeu entrar de nou a la llista d’espera i optar a aquestes places. 

Tingueu en compte que la Reserva directa segueix en marxa durant tot l'any. 

5. Pagament

En un termini màxim de 10 dies, des de l'acceptació de la reserva, els centres han de fer els pagaments i penjar el comprovant al tauler de control. 

6. Confirmació de reserves

Un cop comprovat el pagament per part del promotor, les reserves queden confirmades definitivament. 

Visualitzeu les vostres reserves confirmades a l'apartat Les meves reserves del tauler personal. 

Ara només heu de gaudir de la sortida!